将excel表格直接转换成word的方法

  对于一些熟练使用WORD的办公族来说,一般使用表格都是直接画表格,但是却不知道我们可以先用EXELE把表格做出来,然后再倒入到WORD中,这样的话,对于很多办公族来说都省去了很多的时间。现在看看吧。

  步骤方法

  1、

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  首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿” 调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不 可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

  2、

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  找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中 并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上 述操作。

  用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。

  3、现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?

  以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。


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